1. Chức năng: Giúp việc cho giám đốc về công tác quản trị hành chính cơ quan; công tác tổng hợp; công tác cải cách hành chính công tác tổ chức cán bộ; thi đua khen thưởng và đào tạo, bồi dưỡng của toàn ngành.

2. Nhiệm vụ:  

          - Theo dõi tổng hợp kết quả hoạt động của ngành và soạn thảo báo cáo định kỳ hàng tháng, quý, năm và báo cáo đột xuất, báo cáo chuyên đề với Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch và UBND tỉnh; thực hiện nghiêm chế độ báo cáo của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch và UBND tỉnh;

          - Tổng hợp chương trình công tác tuần, tháng, quý, năm của Sở trình lãnh đạo thông qua;

          - Theo dõi, đôn đốc cán bộ, công chức, người lao động trong cơ quan thực hiện nội quy, kỷ luật lao động, nề nếp hành chính của cơ quan Sở theo quy chế làm việc và các quy chế, quy định khác của cơ quan sở;

         - Tổ chức thực hiện các biện pháp phòng gian bảo mật; phòng cháy chữa cháy; đảm bảo an ninh - trật tự xã hội trong cơ quan;

          - Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ theo đúng nghiệp vụ và quy định của Nhà nước, của cơ quan; đảm bảo lưu trữ đầy đủ các văn bản đến, văn bản do cơ quan phát hành; các văn bản in, sao. Quản lý văn bản "Mật" theo đúng quy định của Nhà nước. Cập nhật theo dõi và phân phối kịp thời các văn bản đến để triển khai thực hiện theo đúng quy định và chỉ đạo của lãnh đạo Sở. Quản lý và kiểm tra thể thức văn bản đi đúng quy định của pháp luật; quản lý con dấu; cấp giấy giới thiệu; công lệnh; trực điện thoại; quản lý mạng thông tin nội bộ, mạng Internet của cơ quan; in ấn tài liệu và tạp vụ phục vụ cơ quan;

         - Chủ trì tham mưu thực hiện công tác cải cách hành chính của ngành theo quy định của nhà nước và kế hoạch của UBND tỉnh hàng năm (Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định 63/2010/NĐ-CP ngày 8/6/2010  về kiểm soát TTHC);

          - Chủ trì, phối hợp với phòng Kế hoạch - Tài chính, các phòng chức năng có liên quan để tổng hợp, thống kê số liệu, chỉ tiêu kế hoạch các nội dung thuộc ngành báo cáo lãnh đạo sở và cục thống kê theo định kỳ;

          - Tham mưu, tổ chức thực hiện công tác thống kê của toàn ngành Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

          - Theo dõi, báo cáo tại các cuộc họp giao ban của cơ quan sở và Ban giám đốc sở về tiến độ và kết quả thực hiện công việc theo kết luận của lãnh đạo Sở tại các cuộc họp giao ban, phiếu duyệt văn bản đến và phiếu giao việc của giám đốc và phó giám đốc theo quy định.

- Tham mưu xây dựng và ban hành các quy chế của cơ quan: Quy chế làm việc của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Quy chế thi đua khen thưởng; Quy chế chi tiêu nội bộ; Quy chế quản lý tài sản; Quy chế quản lý và sử dụng xe ô tô; Quy chế Văn thư lưu trữ; Quy chế theo dõi thực hiện nhiệm vụ UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao; Quy định Văn hóa công sở; Quy chế công nghệ thông tin; Quy chế làm việc của Ban biên tập trang web;

          - Tham mưu quản lý, hướng dẫn cán bộ, công chức, viên chức và lao động trong cơ quan Sở, các đơn vị trực thuộc thực hiện quy chế làm việc, nội quy, quy chế, quy định của cơ quan và các quy định khác của pháp luật;

          - Quản lý, theo dõi, đôn đốc cán bộ, công chức trong cơ quan Sở thực hiện chế độ, định mức lao động; quản lý, theo dõi nghỉ phép của cán bộ công chức thuộc cơ quan Sở;

          - Theo dõi quản lý về công tác tổ chức bộ máy, biên chế. Thực hiện chế độ tiền lương và chính sách đãi ngộ; thi đua khen thưởng, kỷ luật; đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch theo quy định của pháp luật và phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh; 

          - Chủ trì, phối hợp với các phòng chuyên môn, các đơn vị trực thuộc có liên quan xây dựng đề án thành lập, giải thể, sáp nhập các đơn vị thuộc ngành trình Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định theo phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh  và quy định của pháp luật;

          - Thẩm định Quy chế làm việc; Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức bộ máy của Văn phòng sở, các phòng nghiệp vụ và các đơn vị thuộc quyền quản lý của giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch;

          - Xây dựng trình Uỷ ban nhân dân tỉnh ban hành tiêu chuẩn chức danh đối với chánh; phó Văn phòng; trưởng, phó phòng chuyên môn thuộc Sở; giám đốc; phó giám đốc và tương đương của các đơn vị sự nghiệp thuộc thẩm quyền giám đốc Sở quản lý; 

          - Thẩm định trình Uỷ ban nhân dân tỉnh bố trí, sử dụng cán bộ và bổ nhiệm, bổ nhiệm lại; luân chuyển; khen thưởng, kỷ luật cán bộ, công chức thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý;

          - Trình giám đốc Sở quyết định việc bố trí, sử dụng, đánh giá, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại; xét chuyển chức danh nghề nghiệp; thăng hạng chức danh nghề nghiệp; điều động; biệt phái; khen thưởng; kỷ luật và các chế độ, chính sách khác đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản lý của giám đốc Sở theo phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh;

          - Thẩm định đề án xác định vị trí việc làm, đề án điều chỉnh vị trí việc làm; Tổng hợp, xây dựng đề án vị trị việc làm, đề án điều chỉnh vị trí việc làm của cơ quan Sở và các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở quản lý trình UBND tỉnh phê duyệt.

          - Triển khai và kiểm tra việc quản lý, sử dụng biên chế và chế độ chính sách đối với cán bộ, công chức, viên chức trong các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở;

          - Tham mưu với Giám đốc Sở quản lý, sử dụng cán bộ, công chức, viên chức theo sự phân cấp quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh.

          - Xây dựng quy hoạch, kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức thuộc Sở; Phối hợp với các phòng chức năng, các đơn vị trực thuộc tổ chức các lớp đào tạo bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức trong ngành;

          - Thẩm định trình cấp có thẩm quyền tuyển dụng; nâng ngạch; chuyển ngạch; nâng lương thường xuyên; nâng phụ cấp thâm niên vượt khung; nâng lương trước thời hạn cho cán bộ, công chức, viên chức theo phân cấp của UBND tỉnh;

          - Thực hiện chế độ thống kê, báo cáo cán bộ, công chức, viên chức thuộc quyền quản lý cho cơ quan quản lý cán bộ, công chức, viên chức cấp trên theo quy định;

          - Thường trực Hội đồng sát hạch và xét tuyển dụng công chức, viên chức theo quy định của pháp luật;

          - Thường trực Hội đồng thi đua, khen thưởng ngành; theo dõi công tác phát động phong trào thi đua và khen thưởng. Tổng hợp kết quả thi đua - khen thưởng hàng năm và đột xuất;

          - Đón tiếp khách đến làm việc với cơ quan; kịp thời cập nhật và thông báo lịch công tác hàng ngày trong tuần, tháng và đột xuất của lãnh đạo Sở.

- Bố trí xe ô tô phục vụ công tác của lãnh đạo Sở.

          - Tham mưu cho lãnh đạo Sở tham gia các hội đồng, các ban chỉ đạo, ban tổ chức do tỉnh thành lập về các nội dung liên quan đến nhiệm vụ chuyên môn của Văn phòng.

          - Thực hiện các nhiệm vụ  khác do lãnh đạo Sở phân công.      

• Chánh Văn phòng: Đinh Thị Lan
  Điện thoại: 0912624988                     
  Email:landt.svhttdl@sonla.gov.vn

• Phó Chánh Văn phòng: Nguyễn Hoàng Tú
  Điện thoại: 0212 3 857 526 - 0389292487             
  Email: tunh.svhttdl@sonla.gov.vn