Đồng chí Trần Xuân Việt - Trưởng Đoàn kiểm tra kết luận nội dung kiểm tra
tại Thư viện tỉnh

Từ ngày 11/9/2024 đến ngày 13/9/2024, Đoàn kiểm tra công tác cải cách hành chính nhà nước, công tác văn thư lưu trữ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch đã tiến hành kiểm tra công tác cải cách hành chính và công tác văn thư lưu trữ tại Trung tâm Huấn luyện và thi đấu TDTT tỉnh, Thư viện tỉnh, Nhà hát ca múa nhạc tỉnh, Phòng Quản lý Văn hoá, Phòng Quản lý Du lịch, Phòng Quản lý Thể dục thể thao. Đây là hoạt động thường niên nhằm đảm bảo các phòng chức năng, đơn vị thuộc sở thực hiện đúng các quy định pháp luật và nâng cao hiệu quả công tác quản lý hành chính.

Tại đợt kiểm tra, Đoàn đã tập trung đánh giá việc triển khai các nhiệm vụ về cải cách hành chính, bao gồm: Công tác chỉ đạo điều hành, Cải cách thể chế, Cải cách thủ tục hành chính, Cải cách tổ chức bộ máy, Cải cách công vụ, Cải cách tài chính công, Xây dựng và phát triển Chính quyền điện tử, chính quyền số. Kết quả cho thấy, các đơn vị đã đạt được nhiều tiến bộ đáng kể. Tuy nhiên, vẫn còn một số mặt hạn chế cần khắc phục trong thực hiện công tác cải cách hành chính, Đoàn kiểm tra đã nhắc nhở và hướng dẫn các phòng chức năng, các đơn vị xây dựng kế hoạch khắc phục những tồn tại hạn chế đã được chỉ ra.

Về công tác văn thư lưu trữ, đoàn kiểm tra ghi nhận sự nỗ lực của các đơn vị trong việc bảo quản và tổ chức lưu trữ tài liệu một cách khoa học, đúng quy định. Các văn bản đi, đến đều được phân loại, sắp xếp và lưu trữ kịp thời. Việc sử dụng hệ thống Quản lý văn bản và điều hành đã được triển khai áp dụng nhưng tỉ lệ văn bản đi có ký số ở một số đơn vị còn chưa cao. Đoàn kiểm tra yêu cầu các đơn vị tăng cường hơn nữa việc sử dụng phần mềm quản lý văn bản, tiếp tục nâng cao tỉ lệ văn bản ký số và lưu trữ tài liệu điện tử để nâng cao hiệu quả quản lý và tiết kiệm thời gian.

Kết thúc buổi kiểm tra, đoàn đã đưa ra các kiến nghị cụ thể để các đơn vị tiếp tục cải thiện và nâng cao chất lượng công tác cải cách hành chính và văn thư lưu trữ trong thời gian tới.

Cuộc kiểm tra đã góp phần thúc đẩy sự phát triển, nâng cao chất lượng hoạt động cải cách hành chính và văn thư lưu trữ của các phòng chức năng, các đơn vị thuộc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.